Financieel Advies
Niet alleen weten hoe u er financieel voor staat, maar ook wat de mogelijkheden voor uw praktijk of privé zijn. Onze ervaring met financieel advies vanuit o.a. de Rabobank en onze ervaring binnen tandartspraktijken, heeft ervoor gezorgd dat wij verder kijken dan de gemiddelde boekhouder. Tegen een lager tarief. |
Wij stellen niet alleen de jaarcijfers op of doen niet zomaar uw IB aangifte, wij denken actief mee naar wat de mogelijkheden zijn in de breedste zin. |
Voorbeeld uit de praktijk van een waargebeurd verha |
Een willekeurige accountant had voor een praktijk de loonkosten gecorrigeerd van een medewerker die met ziekteverzuim was |
Van deze medewerker verliep het contract van bepaalde tijd, hierna zou de medewerker officieel in aanmerking komen voor een onbepaalde contract. |
Bij het corrigeren van de loonspecificaties, heeft de accountant routinematig geadviseerd om de medewerker een nieuwe contract te geven, terwijl hij nota bene, |
bezig was met haar dossier en wist dat de medewerker zich veelvuldig had ziekgemeld. Alsnog had hij geadviseerd haar een contract van onbepaalde tijd te geven. |
De in goede trouw handelede tandarts ging op het advies van de accountant af en gaf een contract van onbepaalde tijd. 2 maanden later, meld de medewerker zich opnieuw ziek |
Ditmaal een burnout. Ongelukkig was de tandarts niet verzekerd tegen ziekteverzuimkosten, omdat dat ook nooit was geadviseerd, waardoor de loon van de medewerker 2 lange jaren moesten worden doorbetaald. |
Geen budget voor een extra medewerker, overige assistentes die zich dan ook vaker gaan ziekmelden, patiënten bleven langer in de wacht wanneer ze belden. Er werd niet meer adequaat gereageerd op emails van patiënten. Uiteindelijk waren ze 2 jaar verder en 1100 patiënten kwijt. De medewerker die 2 jaar lang thuis zat met een volle salaris, melde zich nooit meer beter. Nadat de loonbetaling van rechtswege ophield, ging ze elders solliciteren en ging ze vrolijk verder werken. |
De band tussen de overige medewerkers werd slecht, de tandarts ging scheiden, de praktijk kwam in de verkoop tegen een bijzonder lage prijs. |
Nadat de tandarts had gevraagd waarom de accountantsbureau hem niet had gewaarschuwd voor de grote impact van die zieke medewerker, zei de accountant "Wij zijn enkel verantwoordelijk voor de cijfers en dat staat ook in het contract wat u getekend heeft, we zijn niet verantwoordelijk voor de gevolgen van uw toezeggingen naar uw personeel". |
Een waargebeurde dramatische verhaal, waarin bevestigd wordt dat bepaalde partijen het niet interesseert wat er verder met uw praktijk of u zelf gebeurt, zolang ze maar uw opdracht krijgen. |
Dit is een van de redenen dat MADEVO is ontstaan, om naast advies ook out of the box te denken en echt actief met u mee te denken over mogelijke risico's die verder reiken dan een beslissign. |
Wij voelen ons voor onbepaalde tijd verantwoordelijk voor het advies wat wij geven. |
Kostenreductie
Tot op heden hebben wij veelvuldig praktijk geholpen die te maken hadden met onopgeloste vraagstukken met betrekking tot de uitgaven. Binnen een praktijk worden de meeste taken |
routinetaken, zo ook de uitgaven. Als de uitgavenposten niet in de gaten worden gehouden, dan zal dat snel resulteren in een magere netto winst. Dit kan eenvoudig voorkomen worden. |
Voorbeeld uit de praktijk |
Een praktijkhouder vertelde eens dat ze een omzet hadden van 500.000 euro per jaar, maar aan het einde van het jaar een geringe bedrijfsresultaat op de jaarrekening zagen. De tandarts gaf destijds aan zeker te weten dat hij alle uitgaven vaak controleerde en dat hij niet te veel uitgaf. |
Na een bondige analyse en een goed gesprek, bleek dat er onnodig veel voorraad werd besteld en dat er onnodig veel uitgaven werden gedaan. |
De eigenaar bestelde per week gemiddeld 2 keer broodjes voor de dames. (per keer 3 broodjes van 5 euro, is 30 euro per week aan broodjes) per jaar gingen ze 3 keer cullinair uit eten met uitgebreide borrel tafel (per keer 500 euro) 1500 per jaar. Alleen al aan eten en drinken werd er dus 3000 euro besteedt. Na een uitgebreide analyse en alle uitgaven op relevantie orde naast elkaar te hebben gezet. |
Kwamen we uit op een bedrag van 42.000 euro per jaar. |
Het jaar daarop met de nieuwe aanpak werd er 40,000 euro bespaard. Dat is bijna 8,5% van de bruto jaaromzet. Vergeleken met voorgaande jaren was een verhoging van het bedrijsresultaat met 40.000 significant. |
Bezuinigen betekent zeker niet, dat u opeens zonder lekker koffie zit of de medewerkers tekort doet. Bezuinigen is strategischer omgaan met de uitgaven. |